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E-Mail-Archivierung

"Finden statt suchen" ist das Stichwort beim Thema E-Mail Archivierung. Jede eingehende E-Mail wird archiviert und volltextindiziert. So können Sie schnell und einfach E-Mails im Archiv suchen.

Kennen Sie das? Sie suchen eine E-Mail und es dauert, bis Sie diese finden. An dieser Stelle bietet Ihnen die zentrale Archivierung von E-Mails einen klaren Zeitvorteil. So können Sie z.B. im Telefonat sehr schnell eine bestimmte Mail finden - selbst wenn diese nicht mehr lokal auf Ihrem Computer gespeichert ist.

Volltextindizierung

Nachdem Ihre E-Mail überprüft wurde, wird sie vor der Zustellung an Ihr Postfach archiviert und volltextindiziert. Über eine bequeme Software können Sie zielgenau E-Mails suchen und finden, selbst wenn Sie diese bereits aus Ihrem Posteingang gelöscht haben. Nach erfolgreicher Suche lässt sich die gewünschte Nachricht wie gehabt zur weiteren Verarbeitung nutzen.

Aufbewahrungspflicht

Neben der Möglichkeit, Ihre E-Mails einfach wieder zu finden, werden Ihre E-Mails auch automatisch rechtssicher archiviert. E-Mails mit handels- und steuerrechtlich relevanten Daten sind aufbewahrungspflichtige Geschäftsdokumente. Sie müssen - wie andere Dokumente dieser Gattung - zehn Jahre lang revisionssicher aufbewahrt werden.

Grundlage dafür sind die GDPdU - die "Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen". Auch ein Audit können Sie so problemlos durchführen.

Archivierung bestehender Postfächer

Wenn Sie unsere Lösung einsetzen, haben Sie bestimmt viele E-Mails, die auch archiviert werden sollen. Bereits bestehende Postfächer können in den meisten Fällen problemlos in Ihre neue Archivierungslösung importiert werden. Hierzu stehen Schnittstellen zu Microsoft Exchange (2003/2007/2010), IMAP-Servern und PST-Dateien zur Verfügung.

Noch Fragen?

Welche Lösungen wir Ihnen anbieten können, erläutern wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch.


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