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Case Study: KEUCO steigt auf REDDOXX um

19.08.2013

KEUCO, Komplettanbieter für hochwertige Badeinrichtungen, hat das E-Mail-Management im Unternehmen durch die REDDOXX E-Mail-Lösung von Grund auf optimiert.

Rechtssicher und Anwenderfreundlich

Die KEUCO GmbH & Co. KG stand vor der Herausforderung, das betriebliche E-Mail-Management neu zu organisieren. Wie in den meisten Unternehmen, zählt die E-Mail auch bei KEUCO zu den wichtigsten Kommunikationsmedien, sowohl intern als auch extern. Die neue Struktur sollte dafür sorgen, dass bei hoher Anwenderfreundlichkeit und guter Benutzbarkeit die Rechtssicherheit im Umgang mit den E-Mails gewährleistet werden kann.

REDDOXX sticht heraus

Im Rahmen eines intensiven Auswahlprojekts wurden verschiedene Systeme auf die Anforderungen geprüft. Es zeigte sich, dass REDDOXX nicht nur allen Anforderungen gerecht werden, sondern zusätzlich ein sehr gutes Preis- / Leistungsverhältnis bieten konnte. Das REDDOXX MailDepot, also das E-Mail-Archiv, sorgt für eine revisionssichere Archivierung der E-Mails noch vor dem Mailserver. Über die integrierte Suchfunktion, im Outlook-AddIn, dem Web-Frontend oder der REDDOXX Mobile App, lassen sich innerhalb weniger Sekunden alte E-Mails wiederfinden und mit einem Klick wiederherstellen. Wie KEUCO feststellte, spart das nicht nur Zeit, sondern führt auch zu einer spürbaren Mailserver-Entlastung und somit zu einer Performance-Steigerung.

Lifecycle-Modell für E-Mails

Der Multi-Container-Ansatz von REDDOXX erlaubt es, E-Mails von einzelnen Kalenderjahren in jeweils eigenen Containern zu speichern. Diese können dann auf eigenen Netzwerkspeichern abgelegt werden. Der Clou dabei ist, dass so auch Systeme genutzt werden können, die auf Low-Performance ausgelegt sind und somit deutlich günstiger sind. So können beispielsweise neun Jahre alte E-Mails auf einem günstigen aber langsamen Storage archiviert und aktuellere, beispielsweise aus dem laufenden Kalenderjahr, auf einem High-End-Netzwerkspeicher abgelegt werden. Durch dieses hierarchische Speichermanagement kann bei geringen Kosten ein rechtskonformes Archivierungssystem betrieben werden, das volle Funktionalität bietet.

E-Mails? REDDOXX!

KEUCO hat sich von der Lösung aus dem Hause REDDOXX überzeugen lassen und plant bereits weitere Einsatzgebiete für REDDOXX-Lösungen. Möchten auch Sie Ihr E-Mail-Management revolutionieren? Sprechen Sie uns an, als Premium-Partner von REDDOXX unterstützen wir Sie gerne! Hier finden Sie unsere Kontaktdaten.

Den kompletten Anwenderbericht der Firma KEUCO können Sie hier lesen (PDF).


 
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