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Office Manager / Sekretär (m/w/d)

Organisationstalent gesucht

Für unseren Standort in Mettmann (Raum Düsseldorf / Wuppertal) suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine/einen

Office Manager / Sekretär (m/w/d)

in Teil oder Vollzeit (ab 30 Stunden)

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Reiseplanung- und Abrechnung
  • Veranstaltungsorganisation für inhouse-Veranstaltungen, Messen, Feiern
  • Überwachung von Vertragslaufzeiten, bspw. für PKW, Versicherungen, Lizenzen
  • Erstellung von Rechnungen an Kunden sowie Mahnwesen
  • Eingangsrechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
  • Abwicklung und Dokumentation von Datenschutzprozessen

Sie verfügen über:

  • Eine selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Analytisches Denken, Problemlösungskompetenz und Kommunikationsstärke
  • Teamgeist, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS Office

Wir freuen uns über:

  • Gute Englischkenntnisse
  • Affinität zu Technik und digitalen Prozessen
  • Vorkenntnisse im Bereich Datenschutz / DSGVO

Wir bieten Ihnen:

  • Abwechslungsreiche Herausforderungen
  • Ein dynamisches Team, mit dem Sie wachsen können
  • Flache Hierarchien und ein großen Teamzusammenhalt
  • Eine unbefristete Beschäftigung
  • Betriebliche Leistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge

Über uns

Die creativITy GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Mettmann und bietet mittelständischen Unternehmen seit 2011 IT-Consulting, Prozessberatung und Softwareentwicklung.

Als Digitalisierungsexperten hinterfragen und optimieren wir als verlässlicher Partner an der Seite unserer Kunden die laufenden Unternehmensstrukturen und -prozesse. Die Entwicklung von Schnittstellen zur Automatisierung von Vorgängen gehört dabei ebenso zu unserem Kerngeschäft wie die Einführung von zukunftsträchtigen IT-Systemen wie beispielsweise Cloud-Telefonie, Dokumenten-Management und Warenwirtschafts-Systemen.

Ihre Bewerbung an:

creativITy GmbH | Industriestr. 23 | 40822 Mettmann
Herrn Jan Schlottbom
Telefon (Zentrale): +49 2104 27077 – 0

E-Mail: bewerbung (at) creativity-gmbh.de

Ihre Bewerbung und Ihr damit verbundenes Vertrauen sind uns persönlich sehr wichtig. Wir versprechen daher eine Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung innerhalb einer Woche.


 
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