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Dunkelverarbeitung

26.09.2013

Das papierlose Büro ist ein schöner Begriff – von der Realität jedoch noch weit entfernt. Abhilfe kann die sogenannte Dunkelverarbeitung schaffen.

Status quo

Das papierfreie Büro ist eine sinnvolle Idee, jedoch im Einsatz in der heutigen Zeit häufig Utopie. Nach wie vor werden Rechnungen ausgedruckt, wenn sie als E-Mail in das Unternehmen gelangen und Dokumente, wie Lieferscheine oder ähnliches, umständlich von Hand in Aktenarchiven abgelegt.

Potenzial

Einiges von diesem Aufwand kann jedoch gespart werden. Viele Prozesse im Unternehmen laufen immer nach dem gleichen Schema ab, können also auch automatisiert werden. Der Vorteil dieser Prozessautomatisierung ist, dass Mitarbeiter ihre Arbeitszeit so auf qualifizierte Aufgaben fokussieren können. Diese Automatisierung der Prozesse bewirkt, dass die Verarbeitung im Dunkeln, also im Hintergrund abläuft. So entstand der Begriff der Dunkelverarbeitung. Laut crn.de rückt diese Form der Optimierung immer weiter in den Fokus von Unternehmen. Das erscheint sinnvoll, schaut man sich einmal die Vorteile an.

Prozessoptimierung

Die Ziele der Dunkelverarbeitung sind die Erhöhung der Produktivität bei einer Senkung der Prozesskosten. Erreicht wird das durch eine Verkürzung der Bearbeitungszeit der einzelnen Schritte. Zudem kann die Qualität der Bearbeitung von standardisierten Vorgängen gesteigert werden, die keine Benutzerinteraktion erfordern. Häufig können diese Prozesse durch klare Regeln zusätzlich effizienter gestaltet werden.

Papierfrei und optimiert

Doch wo ist der Zusammenhang zwischen Dunkelverarbeitung und Papierfreiheit? Antwort und Lösung zu dieser Frage bietet unser Dokumenten-Management System. Papierdokumente werden eingangs digitalisiert und sind so im digitalen Archiv immer und überall verfügbar. Statt dem durchwühlen von Aktenbergen, geben Sie einen Suchbegriff ein und finden, was Sie benötigen. E-Mails werden einfach importiert und sind sofort im System verfügbar. Über Workflows nehmen die Dokumente sodann ihren Weg durch die verschiedenen Abteilungen Ihres Unternehmens, vollkommen automatisch.

Dokumenten-Management bietet die Chance, Arbeitsabläufe im Unternehmen zu vereinfachen und zu beschleunigen. Wie auch Sie dieses Potenzial in Ihrem Unternehmen nutzen können, führen wir Ihnen gerne persönlich vor! Hier finden Sie unsere Kontaktdaten.


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